Organizacje, które korzystają ze środków publicznych ( np. dotacje z samorządów i ministerstw, środki z 1 % z podatku ) zobowiązane są do zakładania i bieżącego prowadzenia stron Biuletynu Informacji Publicznej. Obowiązek taki nakłada ustawa z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej.  Wiele organizacji jednak nie zdaje sobie sprawy, że zobowiązani są do prowadzenia stron BIP.

Zgodnie z przepisami fundacje i stowarzyszenia posiadające status organizacji pożytku publicznego (jako zgodnie z definicją wskazaną w art. 4 ust. 1 pkt 5 w/w ustawy o dostępie do informacji publicznej – podmioty wykonujące zadania publiczne lub dysponujące majątkiem publicznym) obowiązane są do udostępniania w prowadzonym przez siebie Biuletynie Informacji Publicznej informacji publicznych dotyczących m.in.:

• statusu prawnego lub formy prawnej organizacji,
• przedmiotu działalności,
• organów  i osób sprawujących w nich funkcje i ich kompetencji,
• struktury własnościowej
• majątku, którym dysponują,
• majątku pochodzącym z zadysponowania majątkiem przez Skarb Państwa, państwowe osoby prawne, jednostki samorządu terytorialnego oraz osoby prawne samorządu terytorialnego oraz pożytkach z tego majątku i jego obciążeniach.

W jakiej formie powinny być udostępniane informacje:

• oznaczone danymi określającymi podmiot udostępniający informację;
• zawierały dane, określające tożsamość osoby, która wytworzyła informację lub odpowiada za jej treść;
• zawierały dane, określające tożsamość osoby, która wprowadziła informację na stronę;
• zawierały oznaczenia czasu wytworzenia informacji i czasu jej udostępnienia.

Ponadto informacje powinny być publikowane w takiej formie, aby możliwe było określenie rzeczywistego czasu ich udostępnienia.

Samo założenie BIP nie musi być dużym problemem, dostępne są bezpłatne aplikacje temu służące.  Dostępne jest m.in platforma do tworzenia i prowadzenia BIP-ów: technologia SmodBIP, która została przygotowana jako darmowa aplikacja do pobrania i zainstalowania na serwerach.

Pamiętajcie, posiadanie BIP może to dobrze przysłużyć się wizerunkowi i podnieść wiarygodność waszej organizacji.

Jeśli potrzebujecie pomocy przy założeniu BIP, napiszcie do nas na kontakt@instytut.lodz.pl.